개인정보 처리방침
개인정보취급방침
- <천안시영상미디어센터>가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <천안시영상미디어센터>는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, <천안시영상미디어센터>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. <천안시영상미디어센터>는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있습니다.
1. 개인정보의 수집·이용 목적
- <천안시영상미디어센터 홈페이지>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가. 서비스 제공
- 본인인증, 교육 콘텐츠 제공, 장비/공간 대여 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
<천안시영상미디어센터 홈페이지>가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. -
순번 개인정보
파일의 명칭운영근거 처리목적 수집내용 1 홈페이지 회원가입 및 관리 정보주체 동의 회원가입에 따른 본인인증, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지 등 이름, 로그인 아이디, 비밀번호, 휴대폰, 자택전화번호, 자택 주소, 전자우편, 필명(닉네임), 성별, 생년월일
* 실명인증 기관에서 인증하는 경우 생년월일, 본인에 대한 고유 인증 키값을 추가로 전달 받습니다.
* 아동의 경우 법정대리인의 실명 및 본인 인증을 통해 별도의 동의를 받습니다.2 서비스 제공 정보주체 동의 홈페이지의 장비·공간대여, 수강신청 등의 서비스를 이용하기 위함 이름, 로그인 아이디, 비밀번호, 휴대폰, 자택전화번호, 자택 주소, 전자우편, 필명(닉네임), 성별, 생년월일 2. 개인정보의 보유 및 이용기간
- ① <천안시영상미디어센터>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
- ① 홈페이지 회원 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. <홈페이지 회원가입 및 관리>
- <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<5년> 까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다. 따라서 가입후 최종 로그인시점을 기준으로 5년간 회원 활동이 없는 경우, 개인정보를 보유하지 않습니다. (휴면회원 전환 안내 및 30일이후 개인정보 파기)
- - 보유근거 : 회원 가입의사 확인, 본인식별, 회원자격 유지관리
- - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 5년
- - 예외사유 :
- 2. <민원사무 처리>
- <민원사무 처리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<5년> 까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- - 보유근거 : 민원인의 신원확인, 처리결과 통보
- - 관련법령 :
- 1) 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 5년
- 2) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 5년
- - 예외사유 :
- 3. <제화 또는 서비스 제공>
- <제화 또는 서비스 제공>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<5년> 까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- - 보유근거 : 콘텐츠 제공, 회원자격 유지
- - 관련법령 :
- 1) 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 5년
- 2) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 5년
- - 예외사유 :
3. 개인정보처리 위탁
- ① <천안시영상미디어센터>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁처리 수행업체
- - 수탁업체명 : 메리트
- - 주소 : 천안시 서북구 백석공단1로 10 천안매래하이테크시티 B동 813호
- - 전화 : 041-585-1300
- - 위탁업무 : 통합 공유형 홈페이지 유지보수·운영
- - 보유 및 이용기간 : 회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시 까지
- ② <천안시영상미디어센터>는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
- ① 이용자는 정보주체로서 <천안시영상미디어센터>에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 <천안시영상미디어센터>에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 천안시영상미디어센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ <천안시영상미디어센터>는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 개인정보 수집 동의 거부의 권리
- ① 이용자는 본 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의 거부시에는 회원가입 및 회원전용 서비스 이용이 제한됩니다.
6. 수집하려는 개인정보의 항목
- ① <천안시영상미디어센터>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
- - 이름, 로그인 아이디, 비밀번호, 휴대폰, 자택전화번호, 자택 주소, 전자우편, 필명(닉네임), 성별, 생년월일
- 나. 서비스 제공
- - 이름, 로그인 아이디, 비밀번호, 휴대폰, 자택전화번호, 자택 주소, 전자우편, 필명(닉네임), 성별, 생년월일, 서비스 이용 기록, 결제기록
7. 개인정보의 파기
- <천안시영상미디어센터>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨
- 진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 나. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- <천안시영상미디어센터>는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- <천안시영상미디어센터>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- <천안시영상미디어센터>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근 이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- ⑦ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 작성
- ① 천안시영상미디어센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 직책 : 주임
- 부서명 : (재)천안문화재단 천안시영상미디어센터
- 성명 : 우정
- E-Mail : elles77@cfac.or.kr
- 전화번호 : 041-415-0094
- 주소 : 충청남도 천안시 동남구 중앙로 111 천안시영상미디어센터
- 개인정보 보호 담당자
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